Yemci & Koç Hukuk olarak kişisel verilerin gizliliğine ve korunmasına önem vermekte; kişisel verilerin işlenmesi süreçlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmeye özen göstermekteyiz.

Bu bilgilendirme metni, www.yemcikochukuk.av.tr internet sitesi üzerinden veya Yemci & Koç Hukuk ile gerçekleştirilen iletişimler kapsamında elde edilebilecek kişisel verilere ilişkin genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK Bilgilendirme

1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Temel İlkeler

Kişisel verilerin işlenmesinde;

hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket edilmesi,
verilerin doğru ve gerektiğinde güncel tutulması,
belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi,
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi

ilkeleri esas alınmaktadır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Sunulan hizmetin ve kurulan iletişimin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Adres ve iletişim bilgileri
İletişim formları aracılığıyla gönderilen bilgiler
Hukuki talebe ilişkin iletilen bilgi ve belgeler
İşlem ve dosya bilgileri
IP adresi
Cihaz ve tarayıcı bilgileri
İnternet sitesi kullanım verileri
Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen teknik bilgiler

Hukuki hizmetin niteliği gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda özel nitelikli kişisel verilerin de işlenmesi söz konusu olabilir.

KVKK kapsamında sağlık, biyometrik ve genetik veriler ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi belirli veri kategorileri özel nitelikli kişisel veri kabul edilmektedir ve bunların işlenmesi daha sıkı şartlara tabidir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler;

hukuki danışmanlık ve temsil hizmetlerinin yürütülmesi,
iletişim taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
müvekkillerle iletişim kurulması,
hukuki süreçlerin ve dosyaların takip edilmesi,
sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
internet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
bülten ve hukuki bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

internet sitesinde bulunan iletişim formları,
e-posta ve telefon görüşmeleri,
yazılı veya elektronik başvurular,
doğrudan gerçekleştirilen görüşmeler,
hukuki hizmet kapsamında sunulan bilgi ve belgeler,
internet sitesi ve çerez teknolojileri

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda elde edilebilir.

Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, ilgili kişinin talebine bağlı olmayıp veri sorumlusu açısından yasal bir yükümlülüktür.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK’da düzenlenen hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

Bu kapsamda;

kanunlarda açıkça öngörülmesi,
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması

gibi hukuki sebepler söz konusu olabilir.

Gerekli olduğu durumlarda kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak da işlenebilir.

Açık rıza ile aydınlatma yükümlülüğü birbirinden farklı hukuki süreçlerdir; açık rıza alınması gereken bir durumda dahi aydınlatma yükümlülüğü ayrıca yerine getirilmelidir.

6. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlardan birinin bulunması halinde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenebilir.

2024 yılında yapılan değişikliklerle özel nitelikli kişisel verilerin işlenebileceği hukuki sebepler genişletilmiş; açık rızanın yanında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk ve bazı hukuki yükümlülükler gibi farklı işleme şartları da düzenlenmiştir.

Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasında ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması gerekmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak;

yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
mahkemelere ve yargı mercilerine,
icra müdürlüklerine,
noterlere,
arabuluculuk ve alternatif uyuşmazlık çözüm mercilerine,
mevzuat gereği bilgi verilmesi gereken diğer yetkili kurumlara,
hukuki ve teknik hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilir.

Her veri aktarımı, aktarımın amacı ve hukuki dayanağı dikkate alınarak değerlendirilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarılması gereken durumlarda ise KVKK’da öngörülen güncel yurt dışı veri aktarım hükümleri ve uygun güvence mekanizmaları dikkate alınır. Güncel sistemde standart sözleşmeler de yurt dışına veri aktarımında kullanılabilen mekanizmalar arasındadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel veriler;

ilgili mevzuatta öngörülen süreler,
hukuki hizmet ilişkisinin gerektirdiği süre,
zamanaşımı ve hak düşürücü süreler,
hukuki yükümlülükler ve
verinin işlenme amacı

dikkate alınarak gerekli süre boyunca saklanır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerin;

hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek ve
güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterilmektedir.

Özellikle hukuki hizmet kapsamında edinilen bilgi ve belgelerin gizliliği bakımından erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin uygulanması önem taşımaktadır.

10. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen kişiler;

kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
verilerin amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı Yemci & Koç Hukuk’a iletebilirsiniz.

Yemci & Koç Hukuk
Rafet Paşa Mah. Yıldırım Beyazıt Cad. N:213 İç Kapı No:81 Bornova/İzmir
Web: www.yemcikochukuk.av.tr

Başvurularda, talebin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesine imkân sağlayacak gerekli bilgilerin sunulması gerekmektedir.

12. Güncellemeler

Bu bilgilendirme metni; yürürlükteki mevzuatta, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya internet sitesinin teknik altyapısında meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin www.yemcikochukuk.av.tr internet sitesi üzerinden yayımlanır.